Рассмотрим ПЭП – вы не поверите, но это знакомые нам всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. 

Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Где же она используется? Простая электронная подпись чаще всего применяется

• при банковских операциях
• для аутентификации в информационных системах
• для получения госуслуг
• для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

ВАЖНО! Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну!

Создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи.

НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. 

Где используется?

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Обратите внимание, что участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. 

Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.