электронный документооборот

ДОКУМЕНТООБОРОТ
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ С КОНТРАГЕНТАМИ (ЭДО)
Способ организации работы с документами, при котором основная масса используется в электронном виде и который предполагает обмен ими между контрагентами (счетами-фактурами и первичными бухгалтерскими документами) причем с обеспечением их юридической силы. Переход на ЭДО означает автоматизацию обмена документами между организациями.
Движущая сила ЭДО
Главным двигателем развития юридически значимого ЭДО во всем мире является государство. Его цели:
- Борьба с уклонением от уплаты налогов
- Упрощение контрольных процедур
- Снижение издержек налоговых органов на выявление нарушений
Внимание
Основными пользователями систем ЭДО являются хозяйствующие субъекты, чья деятельность сопровождается большим объёмом создаваемых, обрабатываемых и хранимых документов (крупные организации, холдинги, группы компаний и пр.).
Законодательная база ЮЗ ЭДО
2010
Федеральный закон от 27.07.2010 №229 ФЗ Изменения в НК РФ – возможность составления и обмена счетами-фактурами в электронном виде (п.1, ст.169 НК РФ)
2011
Приказ ФНС России от 17.02.2011 № MMB-7-2/168@ Утверждён порядок направления требования и предоставление документов (информации) в электронном виде по ТКС Федеральный закон №63-ФЗ от 06.04.2011 Об электронной подписи (п.1 ст.6) Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.2011 О бухгалтерском учете (п.5 ст.9) Постановление правительства РФ №1137 от 26.12.2011
2015
Приказ Минфина России №174н от 10.11.2015 Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи Приказ ФНС России от 30.11.15 №ММВ-7-10/551@ Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме Приказ ФНС России от 30.11.15 №ММВ-7-10/552@ Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме
2016
Приказ ФНС России от 24.03.16 №ММВ-7-15/155@ Об утверждении формата электронного УПД Приказ ФНС России от 13.04.16 №ММВ-7-15/189@ Об утверждении формата элект УКД
Электронный документооборот, почему это выгодно?
Безопасность и надежность хранения документации
Юридическая прозрачность
Соответствие требованиям законодательства
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ
НА ОТПРАВКУ НА ДОСТАВКУ НА ПОИСК ДОКУМЕНТОВ
СОКРАЩЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ РАСХОДОВ
НА ОТПРАВКУ НА ДОСТАВКУ НА ПОИСК ДОКУМЕНТОВ